Cara Merekod Surat Keluar Masuk Arkib

Proses mencari fail dengan menggunakan rfid pda.

Cara merekod surat keluar masuk arkib. Am 492a merekod suratan dokumen rahsia rasmi di luar jadual iii. Proses daftar masuk keluar fail menggunakan rfid desktop reader ke dalam sistem e file. Tidak dibenarkan mengeluar ulang mana mana kandungan slaid ini dalam apa bentuk dan dengan cara apa jua sama ada secara elektronik fotokopi mekanik atau cara lain sebelum mendapat izin bertulis daripada arkib negara malaysia. Surat keluar direkod dengan dakwat biru hitam catat penerima surat tarikh dihantar surat masuk direkod dengan dakwat merah direkodkan nombor rujukan surat tarikh tajuk perkara surat berserta tarikh dimasukan ke dalam failb sebagai rekod rundingan perbincanganc tindakan susulan atas urusan perkara dalam fail c tiey pk3 ipda07 e na.

Akta arkib negara 2003. Merekod surat masuk dan surat keluar. Rekod jualan biasa dan pengurusan inventori. Prosedur penanganan surat masuk pada suatu organisasi secara umum akan meliputi aktifitas aktifitas sebagai berikut.

Pengurusan inventori lebih kepada mengurus keluar masuk stok anda. 1 4 surat diminitkan semua surat yang diterima dan surat keluar perlu diminitkan surat masuk diminitkan dakwat merah surat keluar diminitkan dakwat biru. Tiada rekod daftar surat masuk surat keluar minit surat menggunakan kulit fail keras sebagai fail sulit. Kandungan di dalam fail hendaklah didaftarkan ke dalam kertas minit bagi tujuan kawalan pada perin.

Rekod jualan pula saya hanya fokus pada stok. Daftarkan semua surat yang keluar melalui buku daftar surat keluar. Tidak lebih dari itu. Panduan ini merangkumi kaedah pembukaan fail penggunaan kulit fail memfailkan surat meminitkan.

Surat rasmi merupakan salah satu cara perhubungan yang penting di antara. Gowri arkib gov my norzie arkib gov my sekian terima kasih hakcipta terpelihara. Cara mengkandungkan surat dalam fail catatkan bilangan kandungan fail di sudut. Contoh menulis pada kertas minit am 6 contoh cap kertas minit yang boleh digunakan untuk pengurusan fail pejabat.

Tata cara pengurusan surat masuk dan surat keluar yang dimaksud dengan surat masuk adalah surat surat yang diterima oleh suatu organisasi baik dari organisasi lain maupun dari perorangan. A pu a akta arkib negara akta rahsia rasmi 1972 peraturan pentadbiran arahan. Am 492b merekod suratan dokumen rahsia rasmi. 1 3 skop panduan ini hendaklah diguna pakai oleh semua penjawat awam dalam pengendalian fail kerajaan.

Arkib negara 2003 akta 629 dan pekeliling perkhidmatan bilangan 5 tahun 2007 panduan pengurusan pejabat bahagian vii dan viii. Sebenarnya pada mula saya hanya membuat untuk dua jenis cara rekod sahaja. 1 a suratan. Daftar surat masuk keluar semakan dan minit ketua jabatan penghantaran surat keluar pos faks dan emel buku daftar fail memail pembukaan penutupan fail 13 i.

Arkib negara malaysia jalan duta 50568 kuala lumpur.